برای ایجاد یک اتاق فکر موفق و مفید، شما احتیاج به آماده‌سازی شرایط لازم دارید. در زیر، به برخی از پارامترهای آماده‌سازی اشاره می‌کنیم:
الف) تعیین موضوع و مقیاس اتاق فکر
یکی از اولین چیزهایی که باید تعیین کنید این است که آیا اصولاً احتیاج به اتاق فکر دارید یا خیر؟ باید فقط روی یک موضوع تمرکز کنید وگرنه ممکن است در آینده جلسات موفقی نداشته باشید. باید محدوده موضوع مورد نظر را تعریف کنید. پیش از اقدام مسئله را بررسی کنید. شاید یک راه حل از پیش موجود باشد.
ب) فراهم کردن اتاق و تجهیزات لازم اتاق فکر
در مقاله بعد در مورد اتاق، تجهیزات و دکوراسیون داخلی اتاق فکر بحث کرده‌ام.
ج) انتخاب اعضای اتاق فکر
حال که تشکیل یک جلسه ضروری دانسته شد، شما باید تصمیم بگیرید چگونه آن را اجرا کنید و چه کسانی باید در آن شرکت کنند. بطور کلی ساختار بی بعد یک اتاق فکر به شکل زیر است.
ساختار بی بعد اتاق فکر
افراد شرکت‌کننده در اتاق فکر معمولاً بین 4 تا 10 نفر می‌باشد و به سه دسته رییس اتاق فکر، کارشناسان اتاق فکر و منشی‌ها مجری اتاق فکر قابل تقسیم است.
در مقاله‌های بعد درباره شرح وظایف و نحوه‌ی انتخاب اعضای اتاق فکر بحث کرده‌ام.
